Bakgrund
Winefinder arrangerade Sveriges största Bordeauxmässa på Münchenbryggeriet i Mälarsalen, Strindberg och Nobelterrassen. Eventet samlade omkring 500 besökare och genomfördes i både Strindberg och Mälarsalen, vilket gav gott om utrymme för utställare och besökare.
Dagen avslutades med en exklusiv middag för 120 gäster på Nobelterrassen.
Bakgrund
Winefinder arrangerade Sveriges största Bordeauxmässa på Münchenbryggeriet i Mälarsalen, Strindberg och Nobelterrassen. Eventet samlade omkring 500 besökare och genomfördes i både Strindberg och Mälarsalen, vilket gav gott om utrymme för utställare och besökare.
Dagen avslutades med en exklusiv middag för 120 gäster på Nobelterrassen.
Utmaning
Kundens utmaning var att hantera många utställare med exklusiva viner, vilket ställde höga
krav på logistik, temperaturkontroll och besöksflöden. Mälarsalen och Strindberg gav rätt
förutsättningar genom att skapa en välplanerad yta med god spridning mellan utställarna.
Särskilt fokus låg på korrekt leverans, sortering och kylning av vinerna samt att undvika
trängsel vid populära montrar.
Planering och genomförande
Genom täta avstämningar mellan kunden och projektledaren Jonas Hardeberg kunde planeringen genomföras smidigt och logistiska frågor lösas löpande. Tillsammans skapades en genomtänkt layout med bra flöden, rymliga ytor och strategiskt placerade utställare.
Lokalerna erbjöd plats för 44 utställarbord, goda förutsättningar för temperaturkänsliga viner
samt flexibilitet för både mässa och efterföljande middag.
Planering och genomförande
Genom täta avstämningar mellan kunden och projektledaren Jonas Hardeberg kunde planeringen genomföras smidigt och logistiska frågor lösas löpande. Tillsammans skapades en genomtänkt layout med bra flöden, rymliga ytor och strategiskt placerade utställare.
Lokalerna erbjöd plats för 44 utställarbord, goda förutsättningar för temperaturkänsliga viner
samt flexibilitet för både mässa och efterföljande middag.
Resultat
Eventet genomfördes framgångsrikt, och både arrangören och deltagarna var mycket
nöjda. Kunden uppskattade den smidiga servicen under hela eventet, och lokalerna
passade utmärkt för både mässa och middag. En stor fördel var att alla tre lokaler
hängde ihop, vilket skapade ett smidigt flöde mellan ytorna.
”Jonas gjorde ett fantastiskt jobb och imponerade både med layout och service. Det
hade inte funkat utan en lyhörd samarbetspartner.”
– Magnus Ericsson, Head of Premium Wine, Winefinder.
Tips från arrangören till andra eventplanerare
Tänk igenom genomströmning och flaskhalsar. Finns det något som kan stoppa upp
flödet mellan lokalerna, se till att planera för det i förväg.
