Bakgrund
Sveriges Läromedelsmässa, arrangerad av LäroMedia Bokhandel, samlar lärare och läromedelsproducenter för inspiration, kunskapsutbyte och fortbildning.
När mässan kom till Stockholm valdes Münchenbryggeriet för sina historiska och centralt belägna lokaler. De flexibla ytorna, den vackra miljön och utsikten över staden skapade en uppskattad mötesplats för både utställare och besökare.
”Münchenbryggeriets lokaler passade oss väl då det låg centralt och samtidigt erbjöd en
väldigt vacker miljö.”
– Niklas Virtanen, Eventansvarig, Sveriges Läromedelsmässa / LäroMedia Bokhandel.
Bakgrund
Sveriges Läromedelsmässa, arrangerad av LäroMedia Bokhandel, samlar lärare och läromedelsproducenter för inspiration, kunskapsutbyte och fortbildning.
När mässan kom till Stockholm valdes Münchenbryggeriet för sina historiska och centralt belägna lokaler. De flexibla ytorna, den vackra miljön och utsikten över staden skapade en uppskattad mötesplats för både utställare och besökare.
”Münchenbryggeriets lokaler passade oss väl då det låg centralt och samtidigt erbjöd en
väldigt vacker miljö.”
– Niklas Virtanen, Eventansvarig, Sveriges Läromedelsmässa / LäroMedia Bokhandel.
Utmaning
Att arrangera en turnerande mässa med många utställare ställde höga krav på logistik och
planering. För Sveriges Läromedelsmässa var det viktigt med lättillgängliga och flexibla lokaler
som kunde anpassas för både stora och små montrar. Eftersom mässan turnerade mellan
flera orter behövde även in- och utflyttning fungera smidigt.
Planering och genomförande
Efter bokning och planering av mässan tog arbetet med monterplaceringar, teknik och övriga praktiska detaljer vid. En viktig faktor för arrangören var möjligheten att själv utforma mässan, och Münchenbryggeriets öppna och tillgängliga ytor gav stor frihet att anpassa lokalerna efter behov. Riddarsalen användes som föreläsningssal och blev ett uppskattat inslag under mässan.
”Vi blev väldigt nöjda med att i princip få göra och bygga hur vi ville inne i Münchenbryggeriets
lokaler.”
– Niklas Virtanen, Eventansvarig, Sveriges Läromedelsmässa / LäroMedia Bokhandel
Planering och genomförande
Efter bokning och planering av mässan tog arbetet med monterplaceringar, teknik och övriga praktiska detaljer vid. En viktig faktor för arrangören var möjligheten att själv utforma mässan, och Münchenbryggeriets öppna och tillgängliga ytor gav stor frihet att anpassa lokalerna efter behov. Riddarsalen användes som föreläsningssal och blev ett uppskattat inslag under mässan.
”Vi blev väldigt nöjda med att i princip få göra och bygga hur vi ville inne i Münchenbryggeriets
lokaler.”
– Niklas Virtanen, Eventansvarig, Sveriges Läromedelsmässa / LäroMedia Bokhandel
Resultat
Sveriges Läromedelsmässa på Münchenbryggeriet blev en uppskattad mötesplats för både
besökare och utställare. De flexibla lokalerna, det centrala läget och möjligheten att anpassa ytorna efter mässans behov bidrog till ett lyckat genomförande, medan Riddarsalen uppskattades som föreläsningssal.
”Det centrala läget, utsikten över vattnet och de vackra gamla lokalerna skapar en mysig
känsla som kan passa många olika typer av event.”
– Niklas Virtanen, Eventansvarig, Sveriges Läromedelsmässa / LäroMedia Bokhandel.
Tips till andra eventplanerare
För större mässor och event med omfattande logistik är det viktigt att vara ute i god tid
och säkerställa att lokalen kan erbjuda både flexibilitet och bra förutsättningar för
uppbyggnad och transporter.
Att välja en lokal med flera olika typer av ytor skapar också bättre möjligheter att
anpassa eventet efter både utställare och besökare. Utnyttja dessutom lokalens
karaktär och miljö för att skapa en starkare helhetsupplevelse för deltagarna.
